宰相办公是一款便捷的商务办公软件,专为中小型企业在线提供高效且专业的销售管理服务。其线上功能丰富且强大,企业可与用户全程在线沟通交流,传达意向,促成合作。消息智能推送功能能够及时、快速地同步消息提醒,提升沟通效率。此外,线上办公管理系统依托大数据分析技术,企业可享受精准且个性化的决策方案。有需求的朋友不妨来体验一番。
宰相办公OA工作流怎么操作
一、OA工作流类型
宰相的办公形式,依据不同场景,可分为两类:
1、固定流程:类似公交车,固定的站点,适用于审批节点多的流程(复杂流程)
2、自由流程:有点类似出租车,扬手即停,按需流转,适用于审批节点少,没有条件流转需求(简单流程)
二、OA功能及优势
1、流程自动化
(1)过去的流程多数依靠纸质文件逐级向上传递,这不仅消耗大量人力,有时还会危及流程数据的安全性。而使用企微云表单流程,能够借助微信提交流程,流程无需人工干预,而是依据企业预先自定义的流程转向来流转。
(2)流程会按照不同业务进行分类,从而依据选择不同的表单权限进行流转。
2、实现移动化审批
提交流程后,相关领导与员工均会收到相应提醒。与此同时,领导的审核时间变得更为灵活且可控,领导能够通过PC端或移动端随时随地开展审批流程,以保障流程顺利推进。
3、协作可控化
在企业中,各个部门之间存在着错综复杂的联系。这就好比宰相办公时进行任务分派,通过系统来分配任务,相关人员会收到相应提醒,并且能够随时查看任务的进展。不仅如此,一旦出现疑问,相关人员能够及时沟通,领导也能迅速给出对应的解决方案。如此一来,既避免了过去常出现的权责不清、相互推诿等状况,又提高了协作效率。
4、实现文档共享
过去,企业中的各个部门宛如一个个“孤岛”,缺乏以先进软件搭建起的文档共享桥梁。如今,OA工作流系统能够达成文档共享,比如“宰相办公——文件管理”功能,借助此功能,员工可阅读跨部门文档,实现随时随地对企业文件进行安全且便捷的访问、共享与协作。这不仅能提升部门间的协作能力,还能让员工更从容自信地面对客户,进而提高企业经济效益。
宰相办公使用方法
1、打开应用,了解到相关的数据内容
2. 熟悉应用所具备的功能与提供的服务信息。
3、可自行设定销售目标,并及时追踪目标的完成进度。
4、随时留意系统发布的公告信息,按照提醒进行查看。
5、提醒待完成任务,掌握自己的任务完成情况
软件功能
1、CRM(客户管理)
客户-营销-跟进-商机-订单-回款的全销售过程管理,让客户不再流失,实现业绩倍增。
2、OA(协同办公)
审批-签到-任务-汇报-文件-公告等办公应用,实现团队高效协同。
3、进销存
采购-入库-出库-库存-多仓库-调拨-盘点等自动化管理,让库存管理不再是难题。
4、数据分析
一键即可轻松完成深层次、多维度的企业数据统计,为管理者科学决策提供有力辅佐。