群艺积分制是一款由湖北群艺文化产业集团有限公司开发的商务办公类手机软件。借助这款软件,用户能够创建多维度积分报表,管理层还能自定义奖扣分范围,凭借它,用户可轻松分析出员工的工作状态等情况。群艺积分制作为积分制管理理论的配套落地工具,采用积分(奖分与扣分)的方式,对人的能力和综合表现进行量化考核。
群艺积分制为用户带来丰富的办公服务,你可以快速的对数据进行管理,人员也能即使的进行沟通,提升工作的效率,做出一个有考究的量化数据,多员工进行精准的考核。用户如果想加入到公司组织结构中,可以通过输入邀请码以及扫描二维码的方式加入进来,使用起来非常的方便。App通过独创的积分制方法充分发挥和调动员工积极性,体验更加人性化的企业管理,提供完善的企业培训等内容。
软件特色
奖扣事件添加提交——单主题多事件添加提交
员工单个提交个人(自己或他人)工作奖扣事件、工作外行为奖扣事件。
产值分类列表——分类查看产值事件列表
群艺积分制会显示个人当月提交已审核通过的实产值、虚产值、创富产值的奖扣事件列表。
发布任务——指定任务
群艺积分制可以让管理人员指定任务负责人及任务执行人。负责人需在规定时间内提交量化考核表审核,逾期按规则扣分。
积分排名——默认组织机构排名
员工所得积分各时间段内,公司及部门排名情况。
我的奖票——查看及使用个人奖票
群艺积分制系统根据管理人员所设置的奖票生成规则,对员工所提交的奖票事件进行统计。
软件优势
1、群艺积分制,量化员工综合变现,并进行全方位考核,也自动保存员工奖扣记录。
2、群艺积分制内容清晰轻量化,软件体积小,适合在手机中进行使用,让你实现便捷办公。
3、一键即可查看排名详情,任意的筛选并了解分数变化情况,也标注了用户的位置。
4、群艺积分制连接了管理人员和员工,提供了不同的功能与服务,方便管理人员统一查看员工信息。
5、支持多场景随意组合进行排名,排名信息实时更新,并集中公开予以展示,全体员工均可查看。
6、在线即可进行企业文化建设,创建奖票文化,相应的员工可以查看每月的奖票明细。
软件功能
1、群艺积分制管理
群艺积分制管理是通过“奖分”与“扣分”对员工的能力、行为、业绩等综合表现进行量化考核的新型管理软件。软件可设置各类自定义分组,自动生成排名。名次高低与各种福利和分配挂钩。把员工利益和企业目标紧密捆绑,全方位调动员工的积极性,解决员工工作的原动力问题。
2、积分管理
奖扣事件提报模块。积分制管理以奖分为主,大小事件均能做到点对点认可,公司鼓励的用奖分激励,限制的则用扣分提醒。
3、流程审批
各类业务场景的流程审批集合模块。规范高效的审批模式,提供各类业务的审批模板和流程设置,支持数字化办公场景,随时随地高效协作,提升审批效率。
4、积分排名
多种自定义分组排名展示模块。积分排名遵循动态公开的原则,分数随时变化、排名随时调整、更新随时可见。利用积分大数据的量化,实现更合理的评价机制。
5、我的奖票
奖分事件奖票生成模块。积分除了日常排名,还可以生成各类衍生品线下使用。员工的每一次奖分事件,不论分值高低均按事件数生成相应张数的红色奖票。奖票用于每月举办的员工快乐会议抽奖环节。
6、任务闹钟
工作任务下达自动提醒模块。协助各类管理人员下达任务,员工有任务必有汇报。可设置截止时间,闹钟按时进行推送提醒。按时汇报,系统自动奖分;未按时汇报,系统每日自动扣分直到完成回报。
7、考勤系统
考勤相关的自动奖扣分模块。系统提供考勤上、下班打卡以及请假、出差、加班、外出等例外申请,自动对以上行为进行奖扣分结算和数据统计。
8、公告系统
阅读公告后自动奖扣积分模块。公司发布各类通知,员工阅读后可获得奖分,超期未读可自动扣分。帮助公司提升公告的阅读率,同时给员工增加了挣积分的平台。
如何扫码加入组织
1、新用户注册并登录群艺积分制账号之后,选择首页当中的“前往加入组织”。
2、有两种加入组织的方式,一种是输入邀请码,一种是扫码加入,选择第二种。
3、选好后扫码成功并进如基本信息内容填写界面,输入你的姓名、性别、申请理由等,等系统审核通过后,就可以弹出提交成功的窗口,成功加入组织。
积分细则
1、工作
(1)会议管理
会前准备:B分20~50
会议主持:B分20~100
会议记录:B分20~50
准时参会:B分10~50
会议现场踊跃发言:B分20~50
参会迟到:B分-100~-50
不遵守会议纪律(看手机、讲小话):B分-100~-50
无故缺席会议:B分扣1000至50分。
会议签退:B分20
(2)培训管理
培训老师为员工授课:B分100~200
受训员工需提交培训笔记,评分标准为B分对应20至50分。
受训员工参加考试:B分20~50
培训老师验收考试结果:B分50~100
(3)客户服务
接待客户使用文明礼貌用语:B分20~50
全程让客户享有舒适便捷的服务体验(提前安排行程、车辆、场地、饮用水、打火机等):B分5~50
获得客户表扬:B分50
遭遇客户投诉:B分-5000~-50
(4)项目管理
按时交付项目:B分500~1000
项目质量合格:B分1000~2000
项目总体节约成本10-30%:B分500~1000
项目延期:B分-2000~-1000
项目质量不合格:B分-5000~-1000
(5)设备管理(车辆)
公司车辆年检情况说明:B类分值处于0至50区间。
车辆保养、行车安全、违章事故防范:B分100~500
洗车:B分20~50
出现交通事故:B分-5000~-1000
2、行为
(1)考勤管理
按时打卡出勤:B分10
迟到:B分-10
漏卡、补卡:B分-10
旷工:B分-5000~-1000
未请假:B分-1000~-500
虚打考勤:B分-1000
(2)部门协作
主动报名参与跨部门工作:B分10~50
配合跨部门协作的部门主任:B分100~200
参与跨部门协作的执行人员,其对应的分值范围为:B分20至100 。
通过积极沟通来推进项目,B部分占比20% - 50% 。
提前给出风险防范建议:B分20~100
提前给出降本增效建议:B分20~100
协作过程中不响应、不配合、不作为:B分-1000~-100
(3)安全管理
现场作业佩戴防护工具安全帽、安全绳等:B分20~50
发现设施、设备损毁及安全隐患:B分50~500
离场关闭设施、设备电源、锁好门窗:B分20~50
作业未按要求佩戴安全防护工具:B分-500~-100
未关闭电源、门窗:B分-200~-50
(4)差旅管理
外勤、出差用餐选择标准内经济简餐:B分20~50
出差住宿选择标准内快捷酒店:B分50~100
出差住宿选择双人间合住:B分100~200
外勤与出差时,应选择最优经济的交通工具方案:B等级对应50 - 100。
办事当天放弃住宿,选择晚上返回公司:B分100~200
3、其他
(1)员工建议
按时提交月度员工建议:B分20
提交的建议被公司采纳:B分50~100
未提交员工建议:B分-20
(2)行为规范
汇报在社会上做的好人好事(每月限2次):B分20
节假日孝敬父母:B分100
参加社会志愿者活动:B分20
吵架骂人、闹事打架:B分-5000~-100
(3)活动组织
大型活动牵头总负责:B分500~1000
活动分支负责人:B分100~200
更新内容
v5.2.0:
1.新增启动页资源位
v5.1.2:
1. 增添扫码核销票券的功能