智办公软件由中国移动通信集团江西有限公司推出,是一款聚焦集团客户高效移动办公需求的办公通讯工具,致力于提供量身定制的智能化解决方案。该软件全面整合企业、个人及好友的通讯录,呈现完整的组织架构,同时支持会议邀请、个人提醒、团队通知与事项通知等功能,通过多重提醒机制确保重要待办事项不被遗漏。
智办公软件介绍
智办公提供定制化的行业特定方案,全面引领进入智慧云办公的新时代。贴心的个人助理通讯录全面整合企业、个人和好友的通讯录,完整组织架构,可以轻松找到同事。专注同事工作聊天,安全聊天阅后即焚,当对方未查看时会显示未读帮助你了解对方动向。
智办公功能描述
云盘功能可助力工作资源的共享,上传不限且免费使用,WEB云盘则具备更强大的性能与更便捷的操作体验。
考勤功能支持内外勤签到一键打卡,可兼容智能考勤硬件设备,还能对考勤数据进行智能统计分析。
审批模板种类丰富,能够满足各类日常审批场景的需求,而自定义表单则提供了更灵活的配置方式。
工资条支持Excel批量导入数据,支持手机端加密安全查看,阅后即焚更放心。
会议管理支持预定会议室、发起会议邀请、会议签到、上传会议记录或资料。
智办公最新版亮点
1.日程功能具备会议邀请、个人提醒、团队通知及事项通知等支持能力,针对重要待办事项设置多重提醒机制,以此保障不会遗漏任何关键事务。
2.智办公还提供全新的工作沟通方式,包括即时聊天和电话会议功能。
3.即时聊天专注于同事工作聊天,安全聊天阅后即焚,必达消息3分钟未读短信送达。
4.可随时发起多人电话会议,认证为集团用户的每人每月将获赠50分钟免费通话时长。
智办公怎么加入单位
1.获取邀请:
一般来说,您得先收到单位管理员的邀请才能加入。这份邀请或许会以电子邮件、短信或者其他通讯渠道的形式发送给您。
2.并安装软件:
如果您尚未安装智办公软件,请先在您的设备上进行下载并安装。智办公软件可以在各大软件商店搜索“123”获取。
3.注册或登录账户:
打开智办公软件,如果您是新用户,需要注册一个新账户;如果是已有用户,则直接登录。
4.接受邀请:
在软件里,您大概率能看到邀请通知或者提示,依照提示接受邀请就能加入单位了。
5.完成设置:
接受邀请后,可能需要完成一些初始设置,如设置个人资料、上传头像等,以便更好地融入单位的办公环境。
6.开始使用:
完成上述步骤后,您就能启用智办公平台的各项功能了,像查看单位公告、参与工作流程、开展沟通协作等都可以进行。